Una gestión de documentos ÁGIL y SEGURA necesaria para asegurar la calidad y actualización de la documentación de una organización orientada a la mejora.
Creación
Definición de documentos, clasificación y asignación para su seguimiento y control.
Publicación
Publicación de los documentos autorizados de forma automática y comunicación a los usuarios.
Revisión y autorización
Sistema automatizado de control de revisión, autorización y versiones.
Distribución
Listas de distribución para la comunicación de nuevos documentos.
Alertas y caducidades
Configuración de alertas y avisos de caducidad o revisión de documentos.
Control de acceso
Trazabilidad y control del acceso de usuarios a los documentos.
Confidencialidad
Configuración de restricciones de acceso a diferentes niveles para garantizar la confidencialidad.